am făcut niște curățări de primăvară (taci! Având în vedere că sezonul convenției se încălzește, poate unii mici editori ar putea găsi aceste idei utile. (Am extras puternic hârtia pentru a o face mult mai generală.)

Deschiderea standului
Un coordonator trebuie să fi fost desemnat în dezvoltare pentru a se ocupa de configurarea standului. Asigurați -vă că toate casetele și consumabilele sunt pe site. Configurați bannerul sau orice semnalizare pentru a vă asigura că cabina este vizibilă. stabiliți broșuri și materiale promoționale atractiv; Asigurați-vă că masa nu este aglomerată sau excesivă. Puneți semne care anunță ora și locația oricăror panouri sau semnături profesionale.

Conținutul cabinei cheie

Broșuri/pliante și formulare de reînnoire a membrilor.

CENTRUL DE BANI ȘI CARTEA PENTRU PENTRU. Oferiți tuturor celor care acordă bani o chitanță, indiferent dacă este taxă de membru sau donație. Asigurați -vă că centura de bani este în siguranță în orice moment și returnați -o la coordonatorul standului la sfârșitul zilei.

Clipboard pentru înscrieri la lista de corespondență.

Articole de cumpărat (de obicei tricouri). Coordonatorul trebuie să anunțe toată lumea ce este de vânzare, prețuri și dacă să perceapă sau nu impozit.

Cutie de aprovizionare. constă din foarfece, bandă, formulare de transport (pentru a returna configurarea cabinei), stilouri, placa de afiș.

Lista de panouri/semnături pentru evenimente legate de Lulu.

Imaveria de masă sau acoperirea pentru a face standul distinctiv și atractiv.

Programul personalului, stabilirea cine lucrează la cabină când. Încercați să programați cel puțin două persoane, asigurându -vă că cel puțin unul dintre ele este experimentat. Păstrați schimbările scurte, dacă este posibil, pentru a permite oamenilor să se reîncarce.

Lucrând standul
Amintiți -vă scopul aspectului convenției. Obiectivul prietenilor lui Lulu este de a înscrie membri și de a răspândi cuvântul despre organizație.

Fii profesionist și experimentat cu privire la organizație.* Păstrați standul ordonat. Rețineți cum vă place să fiți abordat; Fii sensibil la diferențele regionale și convenționale în comportamentul preconizat. Nu petreceți prea mult timp socializând; Amintiți -vă, v -ați oferit voluntar la muncă. Nu acționați cu ochii înstelați atunci când se apropie un profesionist.

*Jumătate din broșura FOL este o listă de întrebări frecventă pentru a aduce noi voluntari la viteză asupra organizației și ce să spună și să nu spună atunci când le reprezintă.

Dacă lucrați la cabină, trebuie să puteți vorbi confortabil cu străini. Dacă doriți să vă ajutați, dar nu ieșiți, anunțați coordonatorul, așa că poate să vă găsească alte îndatoriri adecvate. Pe măsură ce oamenii trec, fă contact vizual și inițiază conversații. O întrebare bună de deschidere este: „Ești familiarizat cu Friends of Lulu?”

Recunoaște orice persoană care se apropie. Dacă vă aflați în mijlocul unei conversații cu un potențial membru, scuzați -vă pe scurt și lăsați noul vizitator că veți fi ideal cu ei. Dă broșuri, astfel încât vizitatorii să aibă informațiile cruciale de luat cu ei. (Dar nu împingeți o broșură asupra cuiva care nu dorește în mod clar una.) Dacă un membru se oprește, asigurați -vă că sunt conștienți de proiectele și activitățile actuale. Oferiți -le posibilitatea de a -și reînnoi calitatea de membru.

Păstrați obiectele personale la vedere. Acest lucru nu numai că arată mult mai profesionist, ci ajută la oprirea furtului. De asemenea, nu mâncați, nu beți sau fumați la cabină.

Etichetați în mod clar materialele drept „gratuite” sau cu prețul în litere mari, îndrăznețe.

Închiderea standului
Coordonatorul sau cineva pe care l -a desemnat va închide standul prin boxarea proviziilor și asumându -și responsabilitatea pentru centura de bani. De asemenea, ea va verifica dublu cartea de primire împotriva formularelor și a banilor colectați.

Imaginea de ansamblu
Asigurați -vă că cineva este în cabină în orice moment.

Selectați convențiile pentru a participa devreme (chiar și până la sfârșitul anului precedent). Luați în considerare publicul și demografia.

Dă -ți seama de scopul apariției convenției și examinează experiența ulterior pentru a vedea dacă scopul a fost îndeplinit.

Imparte asta:
Stare de nervozitate
Facebook
Tumblr

Postări asemănatoare:

C2E2 2020: Ultimul con de an? Acesta este un titlu de glumă, bazat pe oamenii care se confruntă cu coronavirusul. Dar deja am auzit despre oameni care se scot din curând în Următoarea Emerald City Comic Con din cauza problemelor de călătorie și infecții. Am fost la C2E2 în Chicago, unde am avut plăcerea de a face loc cu Brigid Alverson și …

Marvel la C2E2: Nu cred că asta indică ceea ce credeți că asta înseamnă că mă pregătesc nebunește pentru C2E2 mâine – vizita mea la spectacol va fi nebună, având în vedere că am doar vineri disponibil – așa că plătesc Atenție la diferitele comunicate de presă și apariții anunțate. Apoi am primit acest anunț Marvel: The Marvel Booth (Booth #327) este …

Superman/Batman: Interviu cu John C. McGinley (Metallo) Următorul film de animație DC original este Superman/Batman: Public Enmies, care va avea loc pe DVD pe 29 septembrie. SUA și declarând ilega eroilornull